Egy sikeres pályázati projekt alapjait már jóval a hivatalos felhívás megjelenése előtt érdemes lefektetni.
Különösen igaz ez egy összetett vállalatirányítási vagy gyártásdigitalizációs projektre, amelynek sikeréhez nem elegendő kiválasztani egy szoftvert és összeállítani a költségvetést.
Először azt kell meghatározni, hogy milyen üzleti problémát szeretne megoldani a vállalkozás, milyen folyamatokat szükséges fejleszteni, és milyen számszerű eredményt vár a beruházástól.
A Ganz Ábrahám Gazdaságfejlesztési Programról eddig nyilvánosságra került információk alapján a következő időszakban új fejlesztési lehetőségek nyílhatnak a hazai mikro-, kis- és középvállalkozások előtt. A várható irányok között szerepel a digitalizáció, az automatizáció, az adatvezérelt működés, az innováció, a beszállítói képességek fejlesztése, a külpiaci növekedés és az energiahatékonyság.
Mindez különösen fontos lehet a magyar termelővállalatok számára, amelyeknek egyszerre kell javítaniuk hatékonyságukat, csökkenteniük működési költségeiket, kezelniük a munkaerőhiányt és megfelelniük a nagyvállalati vevők egyre szigorúbb elvárásainak.
A Ganz Ábrahám Gazdaságfejlesztési Program nem egyetlen pályázati felhívás, hanem átfogó gazdaságfejlesztési keretprogram. Középpontjában a magyar KKV-k termelékenységének, versenyképességének és hozzáadottérték-teremtő képességének növelése áll.
A nyilvánosságra hozott program külön is megemlíti a gyárak digitális és automatizálási fejlesztését, valamint a vállalatirányítási rendszerek, a robotizáció, a mesterséges intelligencia és az adatvezérelt működés támogatását. A tervek szerint a fejlesztésekhez 2–3 éves, mérhető eredményekhez kötött támogatási konstrukciók kapcsolódhatnak.
A finanszírozásban várhatóan jelentős szerepet kap a Magyar Fejlesztési Bank. A jelenlegi információk alapján vissza nem térítendő támogatások, kedvezményes hitelek, hitelgaranciák, tőkefinanszírozási és kombinált konstrukciók egyaránt megjelenhetnek.
A nyilvánosan kommunikált 1,5–1,8 milliárd eurós összegek nem kizárólag egyetlen digitalizációs pályázat keretét jelentik. Ezek a KKV-finanszírozás, az innováció és más kapcsolódó fejlesztési területek szélesebb pénzügyi hátteréhez kapcsolódnak.
A konkrét támogatási összegek, intenzitások, jogosultsági feltételek és beadási időpontok azonban csak az egyes pályázati felhívások megjelenésekor válnak ismertté.
Az automatizáció önmagában még nem teremt átláthatóbb és hatékonyabb vállalatot. Egy új gyártógép, robotcella vagy automata raktári megoldás jelentős kapacitásnövekedést hozhat, de csak akkor, ha a hozzá kapcsolódó vállalati folyamatok és adatok is egységes rendszerben kezelhetők.
A digitalizáció valódi értékét nem az egymástól elszigetelten működő alkalmazások száma adja, hanem az, hogy a vállalat különböző területei ugyanazokra az aktuális és megbízható adatokra támaszkodhatnak.
A Proalpha ERP szempontjából ezért egy digitalizációs projekt célja nem egyszerűen egy informatikai rendszer bevezetése. Sokkal inkább egy olyan integrált vállalati működés kialakítása, amely csökkenti a manuális adatkezelést, megszünteti a párhuzamos nyilvántartásokat, gyorsabbá teszi az információáramlást és megbízhatóbb alapot biztosít a döntésekhez.
Egy jól előkészített projekt nem azzal kezdődik, hogy a vállalkozás meghatározza, milyen rendszert szeretne vásárolni. Először azt kell feltárni, hogy hol vannak a működés legfontosabb problémái és fejlesztési lehetőségei.
Ilyen probléma lehet például a hosszú gyártási átfutási idő, a magas készletszint, a gyakori anyaghiány, a pontatlan önköltség, a késedelmes adatszolgáltatás, a túlzott adminisztráció vagy a termelési folyamatok korlátozott átláthatósága.
A technológiai megoldást ezekhez az üzleti problémákhoz kell hozzárendelni. Így a projekt nem egy általános ERP-bevezetésként, hanem konkrét vállalati eredményeket célzó fejlesztésként mutatható be.
A várható támogatási logika alapján nem lesz elegendő azt megfogalmazni, hogy a vállalkozás korszerű vállalatirányítási rendszert szeretne bevezetni. A fejlesztést mérhető gazdasági és működési eredményekhez kell kapcsolni.
A projekt célja lehet például:
Minél pontosabban meghatározható a jelenlegi állapot és az elérni kívánt eredmény, annál megalapozottabbá válik a fejlesztési projekt.
A vállalkozásnak ezért már az előkészítés során érdemes rögzítenie a kiinduló értékeket. Ha például az aktuális átfutási idő, készletszint vagy adminisztrációs ráfordítás nem ismert, később nehéz lesz igazolni a fejlesztés eredményét.
Az automatizálás akkor hozza a legnagyobb eredményt, ha nem önálló műszaki beruházásként, hanem a teljes vállalati működés részeként valósul meg.
Egy gép vagy robot képes lehet gyorsabban elvégezni egy műveletet, de a vállalat egészének teljesítménye csak akkor javul, ha az anyagellátás, a termeléstervezés, az információáramlás és a kapcsolódó döntések is alkalmazkodnak a megváltozott működéshez.
Az ERP-rendszer ebben összekötő szerepet tölthet be. Biztosíthatja, hogy a beruházás által létrehozott adatok ne elszigetelten jelenjenek meg, hanem felhasználhatók legyenek a vállalat tervezési, irányítási és ellenőrzési folyamataiban is.
Ezért a pályázati projekt előkészítésekor az automatizációs és informatikai fejlesztéseket célszerű egységes koncepcióként kezelni.
A Ganz Ábrahám Gazdaságfejlesztési Program egyik fontos iránya a magyar vállalkozások beszállítói felzárkóztatása. Ennek célja, hogy több hazai vállalat tudjon magasabb szinten bekapcsolódni a nagyvállalati és nemzetközi értékláncokba.
A nagyvállalati vevők azonban egyre gyakrabban nemcsak megfelelő minőséget és versenyképes árat várnak el. Fontos számukra az átlátható működés, a pontos szállítási információ, a visszakövethetőség, a megbízható adatszolgáltatás és a dokumentált vállalati folyamatok megléte is.
Egy integrált ERP-rendszer ezért nemcsak belső hatékonyságot teremthet, hanem hozzájárulhat a vállalkozás beszállítói minősítéséhez és piaci pozíciójának erősítéséhez is.
A részletes pályázati felhívások megjelenéséig érdemes elkészíteni egy előzetes projektkoncepciót. Ennek még nem kell minden pályázati részletre kiterjednie, de világosan be kell mutatnia a fejlesztés üzleti indokait.
Az előkészítés során célszerű meghatározni:
Egy ilyen előzetes terv később hozzáigazítható a konkrét pályázati feltételekhez. Jelentősen nehezebb helyzetbe kerül az a vállalkozás, amely csak a felhívás megjelenése után kezdi el feltárni saját folyamatait, összegyűjteni a szükséges adatokat és kialakítani a fejlesztési koncepcióját.
A részletes jogosultsági és finanszírozási feltételek egyelőre nem ismertek. Nem tudható még pontosan a támogatás összege, intenzitása, az önerő mértéke vagy a támogatható költségek köre.
Ez azonban nem jelenti azt, hogy a vállalkozásoknak addig nincs teendőjük.
Éppen most érdemes átgondolni, hogy melyik beruházás vinné leginkább előre a vállalatot, milyen működési problémát oldana meg, milyen eredményeket hozna, és milyen pénzügyi, technológiai és emberi erőforrásokra lenne szükség hozzá.
Egy előzetesen kidolgozott ERP- és digitalizációs projektterv a pályázati felhívás megjelenésekor gyorsan hozzáigazítható a pontos feltételekhez. Ezzel a vállalkozás nemcsak időt nyerhet, hanem szakmailag megalapozottabb és eredményesebb fejlesztést valósíthat meg.
A Proalpha ERP-re épülő fejlesztési koncepció kialakításakor a vállalkozás jelenlegi működéséből, fejlesztési céljaiból és mérhető üzleti eredményeiből indulunk ki.
A közös előkészítés célja annak meghatározása, hogyan támogathatja az integrált vállalatirányítás a hatékonyabb működést, a termelékenység növelését és a vállalkozás további fejlődését.
A cél nem egyszerűen egy ERP-rendszer bevezetése, hanem egy átláthatóbb, hatékonyabb és jobban irányítható vállalat kialakítása.
Ha vállalkozása ERP-bevezetést, gyártásdigitalizációt vagy automatizációs beruházást tervez, érdemes már a pályázati felhívások megjelenése előtt elkezdeni a projekt szakmai előkészítését. Így a támogatási lehetőség megnyílásakor már nem egy kezdeti ötletből, hanem egy átgondolt, számszerűsíthető fejlesztési tervből lehet kiindulni.
Forrás: Goodwill Consulting, Európai Unió Tanácsa – Magyarország módosított helyreállítási és rezilienciaépítési terve, MAPI – Ganz Ábrahám Program: várható pályázatok és támogatások, Magyar Fejlesztési Bank – Az MFB közel 2 milliárd eurós tőkeemelése
